1. Kandydatury na członków kolegium elektorów w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy będą przyjmowane na dyżurach członków Komisji Wyborczej w sali nr 105 w budynku głównym Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego przy ul. J.K. Chodkiewicza 30 w dniach:

• 5 marca 2024 r. (wtorek) w godzinach od 10:00 do 14:00,
• 7 (czwartek) w godzinach od 10:00 do 14:00.

2. Zgłoszenia kandydatów będzie można także dokonać w dniu zebrania wyborczego, w początkowej części zebrania, przed decyzją przewodniczącego zespołu wyborczego o zamknięciu listy kandydatów i sporządzeniu kart do głosowania.

3. Kandydata może zgłosić tylko osoba, której przysługuje czynne prawo wyborcze do wyboru zgłaszanego kandydata.
4. Czynne prawo wyborcze do wyboru zgłaszanego kandydata posiada osoba zakwalifikowana do tego samego zebrania wyborczego, co kandydat. W szczególności prawo do zgłaszania przysługuje:

• nauczycielowi akademickiemu w stosunku do nauczyciela akademickiego zatrudnionego w tej samej jednostce organizacyjnej,
• pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim w stosunku do pracownika niebędącego nauczycielem akademickim zatrudnionego w tej samej komórce/jednostce organizacyjnej lub w komórce/jednostce organizacyjnej należącej do tego samego rodzaju administracji (np. ogólna, centralna,) co komórka/jednostka, w której zatrudniony jest kandydat. 

5. W celu zgłoszenia kandydata zgłaszający powinien wypełnić i podpisać formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 4 do regulaminu wyborów oraz załączyć podpisane przez kandydata dokumenty:

• oświadczenie o spełnieniu warunków do kandydowania na członka kolegium elektorów (załącznik nr 7 do Regulaminu wyborów) oraz
• jeden z dokumentów związanych z oświadczeniem lustracyjnym:
• oświadczenie lustracyjne lub
• informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego.             

6. Na stronie internetowej Instytutu Pamięci Narodowej w zakładce „Lustracja” została uruchomiona nowa aplikacja o nazwie „System informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego”. Aplikacja jest dedykowana osobom fizycznym, które złożyły w przeszłości oświadczenia lustracyjne, a nie pamiętają daty lub miejsca (organu przyjmującego) złożenia takiego dokumentu.

6. Kandydaci na członków kolegium elektorów, urodzeni po dniu 1 sierpnia 1972 r., nie mają obowiązku składania dokumentów związanych z oświadczeniem lustracyjnym. Odpowiednie wskazanie znajduje się w oświadczeniu kandydata.
7. Formularz zgłoszeniowy oraz wymagane dokumenty powinny być spięte.
8. Dopuszcza się możliwość przekazania Komisji Wyborczej podpisanego formularza zgłoszenia kandydatury przez samego kandydata.
9. Kandydatury, których zgłoszenia nie spełniają wymogów formalnych opisanych powyżej nie będą przyjmowane.
10. Terminarz zebrań wyborczych dla poszczególnych grup społeczności akademickiej zostanie opublikowany do 28 lutego br.
11. Pytania dotyczące organizacji oraz procedury przeprowadzania wyborów należy kierować na adres poczty elektronicznej wybory2024@ukw.edu.pl

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób kandydujących na Rektora, członka organów kolegialnych oraz członka kolegium elektorów

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO), informujemy, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz,
• administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl,
• Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu wyboru Rektora, członków kolegium elektorów lub członków organów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”), w związku z art. 20 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668, z późn. zm.), w celu umożliwienia członkostwa w kolegium elektorów, organach kolegialnych Uniwersytetu lub pełnienia funkcji Rektora,
• Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane jedynie osobom upoważnionym przez administratora i zobowiązanym do zachowania tajemnicy, w tym członkom Komisji Wyborczej, a innym podmiotom jedynie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE) lub organizacji międzynarodowych,
• Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3), a także z uwzględnieniem innych obowiązujących przepisów,
• przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; uprawnienia te mogą być ograniczone przez szczególne przepisy prawa,
• podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwia członkostwo w organach Uniwersytetu, w Uniwersyteckim Kolegium Elektorów, pełnienie funkcji Rektora oraz pełnienie funkcji kierowniczych w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego,
• Pani/Pana dane osobowe nie posłużą do podejmowania jakichkolwiek decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu,
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przewodniczący Komisji Wyborczej UKW
Dr hab. Marek Salamonowicz, prof. uczelni